Seit 2014 werden die Feuerwehren im Marktflecken Villmar, neben der Alarmierung per Funkmeldeempfänger oder Sirene, auch mittels eines Einsatzfaxes infomiert. Dieses löst die Zentrale Leitstelle parallel zur Alarmierung mit aus und liegt beim Eintreffen im Feuerwehrhaus den Einsatzkräften vor. Das Fax beinhaltet die genaue Einsatzstelle sowie alle alarmierten Einsatzmittel.